Бюджет издания

Оценив важность проекта согласно информации, полученной на предыдущем этапе планирования, вы или ваш начальник должны определить, какие

человеческие и технические ресурсы можно привлечь для реализации проекта. Исходить, разумеется, следует из необходимости обеспечения адекватной важности и масштабам проекта прибыли. Нет смысла полгода заниматься изданием собрания сочинений в 20-ти томах, если прибыли хватит лишь на покрытие затрат.

В свете приведенного примера не менее важен вопрос о сроках реализации проекта. Часто обеспечить прибыльность проекта можно только при соблюдении строгих временных рамок, определяемых самой идеей проекта (не стоит затягивать выпуск рождественских открыток до февраля) или заказчиком (ради вас не перенесут сроки выставки его продукции). Определите, реальны ли поставленные условия по срокам реализации и не потребуют ли они излишней занятости сотрудников в ущерб другим, не менее важным проектам.

Если бюджет издания, определенный заказчиком, нереален или требует слишком больших затрат ресурсов, следует склонить заказчика либо к его увеличению, либо к снижению самих затрат. Затраты могут быть снижены за счет уменьшения объема издания, уменьшения количества цветных листов, выбора бумаги и типографии и т. п. Если заказчика не удается склонить к этим шагам, то браться за издание просто не стоит.