Claw.ru: Учебники по программам для графики и дизайна. Всё для учебы, работы и отдыха. Самоучитель по программам Adobe. Самоучитель по Adobe Photoshop. Самоучитель по Corel Draw. Учебники.

Импорт таблиц Excel

Если вам действительно необходимо создавать таблицы средствами InDesign (а это не идеальная программа для такой работы), табличные данные лучше

набирать в специальных программах (редакторах электронных таблиц, базах данных, таблицах текстовых процессоров), а затем импортировать их в InDesign.

Проверьте возможность верстки ваших таблиц

Если ваш проект содержит несколько таблиц, проведите подготовительную работу. Рассмотрите все таблицы и выберите самую сложную. Наберите ее и импортируйте в InDesign. Проверьте качество импорта. Затем отформатируйте таблицу. Затем сопоставьте готовый макет с остальными таблицами. На его основе определите средства автоматизации работы и подготовьте стили таблицы. Только после этого наберите, обработайте и импортируйте оставшийся материал.

Рис. 9.31. Диалоговые окна импорта файлов Excel

При подготовке таблиц вы можете использовать различные приложения:

текстовые процессоры, редакторы электронных таблиц. Наконец, данные таблицы могут располагаться в базах данных как универсальных, так и специальных. В результате импорта таблица преобразуется в текст. Столбцы ее разделяются табуляторами, а строки — признаками конца абзаца. Таким образом, для того чтобы упростить верстку таблицы, нужно заранее подготовить импортируемый материал. Это делается, во-первых, с помощью средств порождающего приложения. В нем можно разметить таблицу тэгами для сохранения локального форматирования (см. ниже в этой главе). Иногда нужно произвести преобразование формата данных в приложении. Затем приступайте к импорту. Если приложение имеет фильтр импорта в InDesign, то при импорте можно настроить установки фильтра в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таблице.

Текстовые файлы, импорт которых рассмотрен раньше, очень часто используются для импорта таблиц. Текст таблицы может быть набран непосредственно в текстовом формате, или преобразован в него из приложений, которые не имеют фильтра импорта в InDesign. Кроме текстовых форматов, в InDesign можно непосредственно импортировать таблицы Microsoft Word. О фильтре импорта этих файлов рассказано выше.

Единственный редактор электронных таблиц, файлы которого можно сразу поместить в InDesign, — это Microsoft Excel. Программа имеет два фильтра импорта — для файлов версий Microsoft Excel 5.0/95 и Microsoft Excel 97/98 (рис. 9.31).

При импорте вы можете изменять следующие настройки:

View (для новых версий) или Personal View (для старых версий). В этом раскрывающемся списке содержатся определенные пользователем виды Excel. Вы можете импортировать один из них или игнорировать виды, выбрав пункт Ignore.

Sheet. Список рабочих листов файла Excel. Вы можете выбрать для импорта один из них.

Cell Range. В поле задают диапазон ячеек таблицы, которые следует импортировать. Для этого нужно ввести обозначения верхней левой и нижней правой ячеек области, разделив их двоеточием (например, А4:Н10). Если в документе есть именованные диапазоны ячеек, их тоже можно выбрать в этом же списке.

Apply Default Spreadsheet Style. Когда этот флажок установлен, импортированный текст сохраняет форматирование, заданное в электронной таблице. Параметры Cell Alignment и Decimal Places в этом случае не доступны. Абзацам, соответствующим импортированным записям, назначается стиль форматирования (в данном случае — с именем XLS). Впоследствии этим стилем можно пользоваться для изменения атрибутов форматирования импортированных данных.

Cell alignment override. Список режимов выравнивания ячеек. В большинстве случаев целесообразно импортировать поля таблицы с сохранением типа выравнивания, заданного в электронной таблице (вариант Spreadsheet's), но можно принудительно задать выравнивание всех импортированных полей по левому краю, по центру, по правому краю или по десятичной точке.

Decimal Places. При определении режима выравнивания Decimal (по десятичной точке) в этом поле задается количество отображаемых дробных разрядов (например, для денежных сумм это количество задается равным двум).

Truncate at Cell Boundary. Если установить этот флажок, InDesign при импорте отбрасывает все символы, выходящие за пределы границ ячейки исходной электронной таблицы. Это удобно, когда в поле примечаний расположены длинные тексты, из которых вам нужны только несколько первых слов.

Include Hyperlink Formatting (только для новых версий). Установка этого флажка включает режим импорта форматирования гиперссылок. Сами гиперссылки импортируются как текст.

назад | содержание | вперед

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

» Иллюстрированный самоучитель по A

» Телеграм: мессенджер и мощный инс

» Иллюстрированный самоучитель по п

» Конец прекрасной эпохи: Microsoft

» Иллюстрированный самоучитель по P

» Иллюстрированный самоучитель по A

» Иллюстрированный самоучитель по A

» ВОЗНИКНОВЕНИЕ ФИЛОСОФИИ

» ЭТИЧЕСКИЕ УЧЕНИЯ

» Программы для поступающих в вузы.

» Только тогда станешь человеком, к

» Экономика, политика, общество. Но

» Реферат Битлс «The Beatles» или р

» Химия и состояние окружающей сред

» ЭЛЕЙСКАЯ ШКОЛА

» Читать дальше...

Поделитесь этой записью или добавьте в закладки

Последние записи

Категории

Полезные заметки

Полезные публикации